G Suite incluye un amplio número de funciones de seguridad esenciales que están diseñadas para proteger los datos que guardes en nuestros sistemas. Asimismo, te aconsejamos que sigas lasprácticas recomendadas de seguridad para añadir más capas de seguridad como, por ejemplo, la verificación en dos pasos, con la que puedes mejorar la seguridad de las contraseñas, y medidas contra el spoofing para combatir el uso inadecuado del correo electrónico.

Al principio, la mayoría de los servicios aparecen activados para todos tus usuarios. Pero puedes utilizar tu consola de administración para desactivar servicios que no quieres que se utilicen, o bien para adaptar el funcionamiento de estos. Establece la misma configuración para todos o aplica políticas a distintos usuarios. Por ejemplo, podrías activar Hangouts únicamente para tu equipo de asistencia, o bien permitir que solo el departamento de marketing comparta sitios web de Google Sites públicos.

Puedes indicar a tus usuarios que consulten el centro de aprendizaje de G Suite, donde encontrarán guías de inicio rápido, vídeos y consejos para usuarios de empresa; así como visitar nuestro sitio web de implementación, en el que puedes obtener planes de implementación, guías técnicas y plantillas para construir tu propio centro de aprendizaje

Si tu organización adquiere un nuevo nombre de dominio o desarrolla su actividad en varios dominios, puedes añadir todos tus dominios a tu cuenta sin ningún coste adicional. De esta forma, los usuarios pueden tener identidades en uno o varios de tus dominios y compartir servicios como parte de una única organización.

Los usuarios que añadas a tu cuenta de G Suite obtienen una dirección de correo electrónico del dominio que indicaste al crear tu cuenta. Pueden usar esta dirección con el servicio Gmail de G Suite, pero si utilizan esta dirección con tu antiguo programa de correo, tú decides cuándo hacer el cambio. El correo no empezará a llegar a sus cuentas de Gmail (y dejará de llegar a su programa anterior) hasta que no cambies los registros MX de tu dominio para que apunten a los servidores de Google.

Para que los miembros de tu organización empiecen a utilizar G Suite, primero tienes que añadirlos a tu cuenta. Puedes hacerlo desde cualquier ordenador o incluso con tu dispositivo móvil con la consola de administración de Google. En cualquier navegador web, ve a admin.google.com e inicia sesión con tu nombre de administrador y tu contraseña.

También puedes utilizar la consola de administración para gestionar las contraseñas, los servicios de los usuarios y el resto de aspectos de tu cuenta.

G Suite es un servicio basado completamente en la Web, por lo que tú y tus usuarios recibiréis nuevas funciones y actualizaciones de forma automática sin tener que instalar ni actualizar software. No obstante, puedes ver fácilmente los próximos lanzamientos a través de nuestro calendario de lanzamientos o en el blog de Google. También puedes controlar cuándo podrán usar tus usuarios las nuevas funciones configurando el proceso de lanzamiento de G Suite.