¿Tienes Project integrado como pestaña en Microsoft Teams? Microsoft Project (MSP) es una aplicación de gestión de proyectos: crea tareas, asigna tareas, gestiona recursos, planifica… y mucho más. Integrado con Teams, se convierte en la herramienta idea para gestionar medianos y grandes proyectos.
¿Cómo integro Project en Teams?
Si todavía no sabes cómo integrar Project como pestaña en uno de tus canales de Teams, te recomendamos estos dos recursos:
- Cómo agregar una aplicación en forma de pestaña a un canal de Teams [videotutorial]
- Administración de los permisos sobre aplicaciones en los canales [videotutorial]
Una vez lo tengas integrado, podrás trabajar cómodamente en el canal y llevar un seguimiento exhaustivo gracias a Project.
Exportar tu Project a Excel en Teams
Los datos de Project pueden verse con diferentes paneles e integrarse con herramientas de análisis como PowerBi. No obstante, también puedes exportar todo tu proyecto a un Excel en sólo tres pasos:
- Dentro del canal de Teams, vete a la pestaña en la que tienes tu Project. En este caso, nosotros tenemos un proyecto llamado Prueba en Project dentro de nuestro canal de Vídeos.
- En la esquina derecha, junto a la carita sonriente, verás tres puntitos: clica sobre ellos
- En el desplegable, aparecerá la opción Exportar a Excel: haz clic sobre ella
¿Por qué exportar tu Project a Excel?
Existen diferentes motivos por los que exportar tu proyecto a Excel y, si estás leyendo este artículo, es muy probable que ya tengas una razón para hacerlo. Sin embargo, nos gustaría plantearte algunos escenarios en los que tal vez también te sea de utilidad esta funcionalidad:
- Compartir. Comparte fácilmente el estado del proyecto con personas que no deberían tener acceso a tu Proejct directamente como, por ejemplo, invitados, proveedores o clientes. De este modo, podrás filtrar la información que quieres trasmitir, eliminando datos sensibles o detalles innecesarios, en lugar de tener que crear un informe o archivo personalizado desde cero.
- Archivar. ¿Necesitas guardar el estado del proyecto en un momento determinado? Descárgalo en un Excel.
- Imprimir. Si la digitalización todavía no ha llegado a determinadas esferas de tu empresa con las que necesitas compartir el trabajo, es posible que necesites presentar cierta documentación sobre papel. Mientras continúa la transformación digital, utiliza Excel para imprimir tus Project.
- Informes. Si no utilizas PowerBi, extrayendo tu proyecto a un Excel puedes generar rápidamente tablas dinámicas, gráficos y otras formas de reporte.
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