Cada dos semanas os traemos trucos de Office 365 para ayudarte con tu productividad del día a día. ¿Pero sabías que Microsoft 365 incluye otras herramientas para ayudarte a mejorar para que tu jornada laboral sea todavía más provechosa? ¡Conoce MyAnalytics! Podrás conocer tus patrones de trabajo para hacerlo de manera más inteligente lo que mejorará tu concentración, bienestar, red y colaboración.
Qué es MyAnalytics
Microsoft MyAnalytics es una solución incluida dentro de Office 365 (así como los conjuntos de Microsoft 365 Enterprise y Business que incluyan Exchange Online) que realiza el seguimiento de tu trabajo. De este modo, y a través de un panel personal, un complemento de Outlook y correos semanales, MyAnalytics resume cómo pasas el tiempo en el trabajo. Entonces, ¿es sólo un rastreador de cómo paso mi jornada laboral? ¡No! MyAnalytics analiza todos los datos y después te sugiere maneras de trabajar de forma más inteligente: desde disminuir el tiempo de reuniones improductivo hasta reducir el tiempo dedicado a trabajar después del horario laboral. Incluso usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a realizar tus tareas pendientes al marcar los compromisos que adquiriste a través del correo.
Para qué sirve MyAnalytics
Conoce cómo trabajas
MyAnalytics resume cómo dedicas tu tiempo en el trabajo y, a continuación, sugiere formas de trabajar de forma más inteligente. MyAnalytics te proporciona esta información a través de elementos a los que se puede obtener acceso en Microsoft Outlook o a través de tu explorador. Se compone de cuatro elementos:
- Panel. Ayuda a reflejar en los patrones de trabajo, como el tiempo de trabajo, las reuniones y las prácticas de correo electrónico prioritarios, y las redes.
- Complemento de Outlook. Proporciona información útil en Outlook que te ayuda a mantenerte al tanto de las tareas y a hacer más en menos.
- Resúmenes de email. Recibe una vez a la semana los puntos clave sobre cómo trabajas.
- Sugerencias en línea. Breves tips basadas en datos y en AI aparecerán en Outlook mientras lees o redactas un correo electrónico o una invitación a una reunión.
Mejora tus patrones de trabajo
Con el resumen de correo electrónico semanal y al panel de MyAnalytics, conocerás y mejorarás tus patrones de trabajo, lo que te permitirá ganar tiempo sin interrupciones para la concentración, desconectar y recuperar fuerzas, así como gestionar tus redes de contactos y colaborar de forma efectiva. ¿Suena abstracto? Imagínate que estás escribiendo un mail (o una invitación para una reunión), nos aparecería esta recomendación:
MyAnalytics nos recuerda el impacto que generará fuera de horario para tus compañeros de trabajo. Te sugiere que aclares la urgencia del correo electrónico, para que los destinatarios sepan si puedes esperar hasta la jornada laboral. Si no te convencen estas sugerencias, no te preocupes: puedes ocultarlas temporalmente seleccionando Descartar este mensaje.
Tu productividad, tu privacidad
MyAnalytics no está diseñado para permitir la evaluación, el seguimiento o la supervisión automatizados de los empleados: solo tú podrás ver tus datos personales e información clave basada en patrones de trabajo en los mensajes de correos electrónicos, las reuniones, las llamadas y los chats. MyAnalytics está diseñado para proteger tu privacidad: no tiene ningún mecanismo u opción que permita a nadie más que al usuario acceder a la información personalizada que se muestra a través de sus elementos. A menos, claro está que esa persona comparta esa información de manera intencional e independiente.
Empieza a trabajar con Microsoft MyAnalytics
¿Quieres empezar a trabajar con Microsoft MyAnalytics? Si quieres implantarlo en tu empresa o quieres conocer más sobre Office365, consúltanos sin compromiso por teléfono, correo o rellenando un formulario.
