Guía rápida para utilizar Microsoft Teams

El teletrabajo está evitando el paro de producción de miles de empresas. Trabajar en remoto hace necesario el correcto uso de las herramientas de colaboración y comunicación, y una de las más populares – al formar parte de la suite de Office 365 y estar disponible de manera gratuita – es Microsoft Teams. Ponemos a tu disposición una guía rápida para que aprendas a utilizarlo.

Cómo funciona Microsoft Teams

Microsoft Teams es un espacio de colaboración y comunicación. En él puedes, entre otras muchas cosas más:

• Realizar videollamadas. Tanto en tu ordenador como en el móvil, puedes realizar llamadas y videollamadas con Microsoft Teams; tanto individuales como en grupo.
• Compartir pantalla. Puedes compartir tu pantalla en un videollamada y ceder el control de la misma a cualquiera de los participantes.
• Trabajar en Equipos. Puedes crear un chat equipo para trabajar con tus compañeros y allí mismo, volcar toda la información: archivos de Excel, Word, imágenes, vídeos, etc…
• Personalización del espacio de trabajo. Puedes trabajar con multitud de aplicaciones como OneNote, Planner o Excel sin salir de Teams.

Cómo funcionan los Equipos y Canales de Teams

• Un Equipo es una colección de personas, conversaciones, archivos y herramientas, todo en un solo lugar.
• Un canal es una discusión en un equipo, dedicada a un departamento, proyecto o tema.

Guía de Microsoft Teams

Inicio rápido en Microsoft Teams

Conseguir Microsoft Teams

Si todavía no tienes Microsoft Teams, puedes conseguirlo de forma gratuita aquí.

Acceder a Microsoft Teams

• En Windows, haz clic en Inicio > Teams de Microsoft.
• En Mac, ve a la carpeta Aplicaciones y haz clic en Equipos de Microsoft.
• En el móvil, toca el icono Teams. A continuación, inicia sesión con tu nombre de usuario de Office 365 y contraseña. (Si estás usando la versión gratuita de Teams, inicia sesión con ese nombre de usuario y contraseña).

Iniciar una conversación en Microsoft Teams

• En un Equipo… Pulsa en Equipos, elige un equipo y un canal, escribe tu mensaje y pulsa en enviar

• Con una persona o grupo de personas… Haz clic en Nuevo chat, escribe el nombre de la persona o del grupo en el campo Para, escribe tu mensaje y haz clic en Enviar.

Iniciar una reunión en Microsoft Teams

• Una reunión en un canal. En la barra inferior (donde inicias las conversaciones), pulsa sobre el icono de la cámara («Reunirse Ahora»).
• Un reunión sobre una conversación. Busca el icono de la cámara en el menú que aparece cuando vayas a responder a un tema. Se generará una reunión en torno a dicho tema.

Durante la reunión, puedes compartir tu pantalla utilizando el siguiente botón del menú de la llamada. También puedes ceder el control de tu pantalla a otra persona, de modo que la interacción en tiempo real es sencilla y eficiente.

Iniciar una llamada o videollamada en Microsoft Teams

Puedes iniciar una llamada/videollamada individual o grupal directamente desde un chat. En la esquina superior derecha, pulsa sobre los iconos de cámara (videollamada) o llamada (teléfono).

¿Todavía tienes dudas? Aquí tienes una guía completa de cómo hacer una reunión en Teams.

Compartir pantalla en Microsoft Teams

• Compartir pantalla en una reunión. Si estás en una reunión o videollamada, sólo tienes que pulsar el botón de Compartir pantalla en el menú (como se muestra en la imagen). Recuerda que puedes ceder el control de tu pantalla a otro de los miembros de la reunión, de modo que la interacción en tiempo real es sencilla y eficiente.

• Compartir pantalla en un chat. Tanto si estás en un chat individual como en uno colectivo, puedes compartir pantalla sin necesidad de realizar una llamada o videollamada.

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