Cómo organizar una reunión en Microsoft Teams

¿Trabajando en remoto y necesitas reunirte? Con Microsoft Teams puedes trabajar desde cualquier lugar como si estuvieras en la oficina.

Iniciar una reunión en Microsoft Teams

Puedes organizar reuniones en tu canal de trabajo utilizando Microsoft Teams. Estas reuniones, en forma de videollamada, pueden organizarse para todo el canal o únicamente en torno a un tema concreto que se esté hablando en el mismo.

Una reunión en un canal

En la barra inferior (donde inicias las conversaciones), pulsa sobre el icono de la cámara («Reunirse Ahora»). La reunión se creará como una nueva conversación en el canal.

Una vez pulsado el botón:

1. Asigna un nombre a la reunión. Este nombre será público para los usuarios del canal y así podrán unirse
2. Pulsa en el botón de Reunirse ahora para iniciar la reunión

Un reunión sobre una conversación

Busca el icono de la cámara en el menú que aparece cuando vayas a responder a un tema. Se generará una reunión en torno a dicho tema.

1. Asigna un nombre a la reunión. Este nombre será público para los usuarios del canal y así podrán unirse
2. Pulsa en el botón de Reunirse ahora para iniciar la reunión

Unirse a una reunión en Microsoft Teams

Para unirse a una reunión activa de Microsoft Teams, tan sólo tienes que ir al canal en el que esté teniendo lugar y pulsar sobre el botón Unirse.

Invitar a una reunión en Microsoft Teams

Busca a quién invitar

Una vez dentro de la reunión, puedes utilizar diferentes modos para invitar a alguien a participar en la reunión:

1. Buscador. Escribe el nombre de la persona a la que quieres invitar y pulsa sobre ella para invitarla.
2. Invitar a otros. Si estás haciendo una reunión sobre un tema en concreto, aquí aparecerán las personas que estén participando de la misma.
3. Sugerencias. Aquí aparecerán las personas del canal en el que estés creando la reunión.

Realizar la invitación a una reunión

1. Sitúate sobre el contacto al que quieras invitar
2. Aparecerán tres puntos a la derecha del nombre, pulsa sobre ellos
3. En el desplegable, pulsa sobre Pedir unirse

Compartir pantalla en Microsoft Teams

Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams

Durante la reunión, puedes compartir tu pantalla utilizando el siguiente botón del menú de la llamada.

Una vez que pulses el botón, podrás compartir:

1. Tu escritorio
2. Las ventanas abiertas en el navegar
3. Documentos de PowerPoint
4. Pizarra

Cómo ceder el control de la pantalla en Microsoft Teams

También puedes ceder el control de tu pantalla a otra persona, de modo que la interacción en tiempo real es sencilla y eficiente. Cuando hayas iniciado la presentación, en la parte superior de tu pantalla, tendrás la siguientes opciones:

1. Ceder el control. Si pulsas en este botón, podrás ceder el control a uno de los participantes.
2. Compartir el sonido. Si clicas aquí, compartirás con el resto de personas el audio de tu ordenador.
3. Detener la presentación. Dejas de compartir pantalla.
4. Fijar la barra. De este modo, la barra no desaparecerá cuando muevas el cursor.

¿No encuentras el menú? Desplaza el cursor por la parte superior de la pantalla hasta que aparezca.

Colabora con Microsoft Teams