Cómo crear y configurar un sitio de grupo en SharePoint Online (SPO)

¿Te imaginas tener una plataforma de colaboración empresarial personalizada en minutos? Si tienes Office 365, puedes empezar hoy mismo a crear grupos de colaboración para tu equipo gracias a SharePoint.

¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

En SharePoint, un sitio de grupo es un espacio donde tu equipo conecta con el contenido, la información y las aplicaciones que utilizan todos los días. Los sitios pueden utilizarse para múltiples fines. Por ejemplo, para crear y administrar listas de información o para almacenar y colaborar en archivos. En una página de inicio del sitio de grupo, puedes ver vínculos a páginas web, aplicaciones y archivos de grupo importantes así como consultar la actividad reciente del sitio en la fuente de actividades.

Crear un sitio en SharePoint Online

1. Selecciona + Crear sitio en la página de inicio de SharePoint (izquierda superior derecha)

2. En el asistente:
   • Seleccione si quieres crear un Sitio de grupo o un Sitio de comunicación. (A)
   • Escribe el nombre (y una descripción, si así lo deseas) para el sitio.
     • Si seleccionas un sitio de comunicación (B), no se creará un grupo de Office 365.
     • Si seleccionas un sitio de grupo (C), también se creará un grupo de Office 365.
   • En sitio de grupo: Si quieres, puedes seleccionar Editar  para editar el nombre del correo electrónico del grupo (C)
   • En sitio de grupo: Selecciona si el grupo será público o privado.
   • En sitio de grupo: Elige el nivel de confidencialidad de la información del sitio.
   • Selecciona un idioma predeterminado para el sitio y, luego, haz clic en Siguiente.

3. En sitio de grupo: En el panel siguiente, escribe los propietarios y miembros.

4. Selecciona Finalizar.

Un sitio de SharePoint Online puede aprovisionarse y estar preparado para su uso en solo unos segundos.

Agregar elementos a un sitio en SharePoint Online

Ya tenemos nuestro sitio creado. Ahora, sólo tenemos que añadir la estructura que se adapte a las necesidades que cubre nuestro sitio. En un futuro dedicaremos un artículo más extenso a todos los elementos que podemos añadir a un grupo de SharePoint, pero para acabar este breve tutorial hoy os mostraremos cómo crear una lista, una biblioteca de documentos o una página.

Agregar una lista o biblioteca de documentos

1. Abre el sitio al que quieres agregar la lista o la biblioteca.
2. En el menú superior, elige Nuevo elemento.
3. En el desplegable, selecciona Lista o Biblioteca de documentos.
4. En el lateral derecho, se abrirá el panel Crear. Escribe un nombre para la lista o biblioteca (y una descripción, si quieres).
5. Selecciona Crear.

Agrega una página

1. Abre el sitio al que quieres agregar la página.
2. Selecciona Nuevo Elemento
3. En el desplegable, elige Página
4. Elige la plantilla con la que quieres trabajar o una página en blanco
5. Escribe el nombre de la página.
6. Puede publicar la página ahora, o bien puedes usar elementos web para agregar texto, imágenes y otro contenido.
7. Cuando termines, selecciona Publicar.

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